Máy photocopy Xerox WorkCentre 5325 được thiết kế nhỏ gọn, kiểu dáng đẹp mắt hiện đại với tốc độ in là 25 trang/ phút và tốc độ sao chụp tài liệu màu hay trắng/ đen lên đến 80 trang/ phút, có thể đáp ứng được nhịp độ làm việc, in ấn của quý khách hàng. Giải pháp này có khả năng duy trì tốc độ đầu ra không đổi trong khi in trên phương tiện truyền thông lớn. Với nguồn cung cấp giấy rộng, khả năng xử lý thông tin và hình ảnh hiệu quả nhờ tiêu chuẩn ENERGY STAR quản lý mực nạp trong khi hoạt động, khách hàng sẽ được đảm bảo sự in ấn mạnh mẽ, thời gian lâu dài và đáng tin cậy.
Máy Xerox WorkCentre 5325 được gọi là dòng máy photocopy đa năng bởi vì ngoài chức năng copy thường, máy còn được tích hợp thêm các chức năng hữu ích khác như: in, scan, fax. Thông qua máy, người sử dụng có thể di chuyển thông tin nhanh với các tuỳ chọn “scan và gửi” nhiều tờ, và fax tốc độ cao.
Để tối ưu hoá hiệu quả trong công việc, máy photo Xerox 5325 còn được hỗ trợ thêm tính năng cho phép người dùng sử dụng khi đang di chuyển, hoặc làm việc từ xa bằng cách cho phép người dùng chụp hoặc in ấn các tài liệu thông qua các ứng dụng đám mây. Nhờ đó, người sử dụng có thể tiết kiệm tối đa thời gian, làm việc mọi lúc, mọi nơi, không nhất thiết phải đến tận nơi để in ấn, đáp ứng nhanh, kịp thời các yêu cầu của công việc hay những vấn đề phát sinh cần giải quyết ngay.
Trong môi trường làm việc của các công ty, bảo mật dữ liệu là một yếu tố rất quan trọng đối với sự hoạt động lâu dài. Đây cũng là một yếu tố mà dòng máy photo WorkCentre 5325 có thể đáp ứng cho khách hàng, thông qua việc cấp quyền truy cập đối với từng người dùng để ngăn chặn sự truy cập trái phép và thậm chí là hạn chế chức năng người dùng để bảo mật mạnh hơn. In an toàn, xoá hộp thư an toàn, mã hoá các tài liệu khi in hoặc khi gửi cũng góp phần tăng cường sự bảo mật.
